快递批量查询软件有教程吗？新手一看就会的操作指南

一、新手别慌：上百万商家在用的工具，3 步就能上手

很多新手刚接触快递批量查询软件时，总担心操作复杂：怕学不会专业设置、怕批量查单出错、怕旺季用着用着涨价。其实选对工具根本不用愁！固乔快递查询助手作为上百万商家的主力工具，不仅 5 分钟能查 1 万单，操作还特别简单，核心步骤就 3-5 步，新手 10 分钟就能熟练用，完全不用担心理解门槛。

更贴心的是它按包月包年收费，不管你单日查 200 单还是 3 万单，都没有额外费用，中秋、双 11 这些旺季也不会涨价，新手不用为成本焦虑，专注学操作就行。

二、先认界面：30 秒看懂布局，功能按钮一目了然

打开固乔快递查询助手，先花 30 秒熟悉界面，后续操作会更顺：

顶部功能区：从左到右依次是 “添加单号”“开始查询”“导出表格”“参数设置”“数据筛选”，查单、导出、设置的核心功能都在这，不用到处找。

中间数据区：是显示单号、物流状态、更新时间的表格，查单结果会实时在这里呈现，数据清晰不杂乱。

右侧设置区：有查询速度滑块、快递公司识别开关，新手默认 “自动识别”“中等速度” 就行，不用手动调。

底部统计区：实时显示 “查询耗时”“无信息单号数”“总单号数”，查完就知道有没有漏单、花了多久，特别直观。

界面分区这么清晰，就算是第一次用，也能快速找到要点击的按钮。

三、核心操作 3 步走：从添加单号到导出数据，全程不超 10 分钟

1. 第一步：添加单号 ——3 种方法，新手选自己顺手的

不管你手里的单号存在哪里，都能快速添加到软件里，3 种方法任选：

复制粘贴（最常用）：把 Excel、记事本里的单号按 “一行一个” 的格式复制，点击顶部 “添加单号”，在弹出的输入框里粘贴，再点 “确定”，上千条单号瞬间就进去了。

文件导入（适合多单号）：要是单号存在 TXT 或 Excel 文件里，直接点 “导入文件”，选中文件后软件会自动解析格式，不用手动整理，特别省时间。

手动输入（少量单号）：就查十几条单号的话，直接在输入框里手动敲，输完一个按回车跳下一步，软件还会自动过滤重复单号，避免查重了浪费时间。

添加完一定要勾选 “自动识别快递公司”，不管是顺丰、圆通还是中通，软件都能精准匹配，不用你挨个选，减少 30% 以上的无效操作。

2. 第二步：批量查询 ——1 键启动，5 分钟查 1 万单

单号添加好后，表格里会显示 “待查询” 状态，接下来一步就能启动查询：

点击顶部 “开始查询” 按钮，软件会自动对接快递接口，实时抓取物流信息。新手不用调任何设置，默认参数就很稳定；要是想更快，把右侧 “查询速度” 滑块往右拉，普通办公电脑完全能 hold 住最快速度，100 条单号秒级出结果，1 万单也才 5 分钟，比人工逐条查快 10 倍以上。

查的时候盯着底部统计区：“查询耗时” 会实时跳数，“无信息单号数” 能看到有没有查不到的单号，“总单号数” 确保没漏加，数据一目了然，不用自己手动统计。

3. 第三步：导出数据 ——2 种格式，对账查单都能用

查完的物流信息要存档，或发给同事对账？1 步就能导出：

点击顶部 “导出表格” 下拉按钮，选自己需要的格式 —— 要给财务对账就选 “导出 XLS 表格”，兼容性强；要快速传输就选 “导出 CSV 表格”，体积小加载快。选好后选个保存路径（比如桌面），点 “保存”，所有物流信息就完整导出来了，包括单号、物流状态、更新时间、派件人电话，不用再手动抄录。

四、新手必学技巧：2 分钟搞定筛选、预警，效率再翻番

1. 筛选目标订单：比人工翻表格快 30 倍

比如要找 “已揽收未发出” 的订单，不用在几百条记录里翻：

点击顶部 “数据筛选”，在右侧面板选 “物流状态”，输入 “已揽收”，再在 “排除内容” 里输 “已发出”，点 “搜索”，2 分钟就出结果，比人工翻 1 小时快太多。客服要找某个人的快递也一样，选 “收件人手机号”，输后几位数字，对应的订单立马跳出来。

2. 设置超时预警：提前发现异常件

怕快递超时没更新被客户投诉？简单设置一下就行：

点击顶部 “参数设置”，在 “超时设置” 里填时间，比如 “第二条物流超过 24 小时未更新” 就标红，设置好后点 “确定”，软件会自动识别超时订单并标红，你不用挨个盯，重点处理红名订单就行，特别适合电商、物流新手。

3. 自定义物流状态：适配自己的行业

不同行业对物流状态的叫法不一样？比如生鲜行业想把 “妥投” 叫 “已送达”：

在 “参数设置” 的 “物流状态设置” 里，按 “[原状态]----[自定义状态]” 的格式输入，比如 “[妥投]----[已送达]”，点 “保存”，后续查单时就会显示你自定义的状态，团队内部看数据更统一。

五、新手常见问题：3 个解决方法，遇到不用慌

1. 单号查不到信息？2 步解决

先看底部 “无信息单号数”，要是有单号没信息，第一步：核对单号有没有输错，比如多输、少输数字；第二步：要是单号没错，点击 “重新查询” 按钮，可能是快递数据没同步，重试一次基本能解决，快递信息更新有延迟很正常。

2. 导出的表格打不开？换个格式

要是打开导出的表格提示 “格式错误”，先看是不是选对了格式：老版 Excel（2007 及以下）就用 XLS 格式，新版 Excel 或 WPS 就用 CSV 格式；要是还打不开，把文件存到桌面，别存在中文路径太深的文件夹里（比如 “桌面 / 物流数据 / 9 月” 就比 “C 盘 / 用户 / 文档 / 工作 / 物流 / 9 月” 好打开）。

3. 换电脑了，之前的查单记录会丢吗？

完全不用怕！在旧电脑上打开软件，点击 “备份数据”，把备份文件拷到 U 盘或传到新电脑，再在新电脑上打开软件，点击 “恢复数据”，之前的查单记录、设置参数全都会回来，软件用银行级加密存数据，安全又靠谱。

六、最后提醒：新手入门 2 个小窍门

先下免费版试手：官网能下免费试用版，先导几百条单号练手，熟悉添加、查询、导出的流程，满意再买包月包年套餐，避免花冤枉钱。

不用专人学：这款工具操作太简单，不用专门安排人学，客服、财务、物流员谁有空谁用，一人就能完成以前三个人的查单工作量，新手不用有 “学不会要负责” 的压力。

其实快递批量查询软件真没那么复杂，用固乔快递查询助手，从添加单号到导出数据全程不超 10 分钟，效率提升 10 倍以上。上百万商家都在用的工具，新手跟着这个指南试一遍就懂了，现在去官网下免费版，今天就能告别手动查单的麻烦！